线上集体协商工作，其实对于萧山区总工会来说，已具备一定的经验和基础。早在2018年，区总工会已在杭州湾信息港（典型高新技术园区）成功试点开展了“线上+线下”助力“三新企业”集体协商，打破“一张桌子”谈判的传统模式。此项创新成果入选全总协商典型案例，同时被列入省总工会创新改革项目。

然而，工资集体协商在召集多职工共同参与协商的过程中，也存在着耗时耗力、企业参与积极性不高等问题。以前，在正式召开工资集体协商大会之前，企业的工会工作者需要做不少准备工作，如选择企业职工代表、协商代表选举、发起协商要约、合同草案投票以及劳动部门审核备案等流程，每一项都需要在线下开展，并召集相应人员参会，光是约时间就得沟通好几次，难免会有些困难。

对此，区总工会紧跟数智改革步伐，把工资集体协商作为工会工作数字化改革的切口，面向工会、企业、职工三方协商主体，搭建起线上工资集体协商和集体合同信息智能管理两大平台，诞生了“一屏掌控、移动开展、灵活协商、全域可视”的“云协商”模式。该应用场景实现了9项线下流程中有8项可线上操作，4次线下集中会议优化只需1次面对面的工资集体协商会议，大大减轻了协商成本。

实行统一信息智能管理后，区总工会依托企业、用户和合同三大数据库，建立了集体合同“数字档案室”，形成区级管理，镇街（平台）监督，村社、企业上报的多级联动管理模式。

实行集体合同分级分类管理，开发合同到期智能提醒功能，彻底改变了原来集体合同管理“松、散、乱”的现象。通过跨部门协同管理，将集体合同自动流转至劳动保障部门协同备案，加强对辖区内工资集体协商开展情况的监督，形成集体合同生成、生效线上流程闭环，实现协商数据多跑路、人员少跑腿。

这也为“云协商”应用场景的顺利推广打下了扎实基础。应用场景依托企业职工代表管理、协商代表选举、发起协商要约、合同草案投票和劳动部门审核备案等五大功能模块，进一步规范工作流程，通过“手机移动端操作”和“网络模拟职代会”两大特色亮点，实现线上环节贯穿“协商前、协商中、协商后”全过程。

协商前，企业工会可基于职工代表的数字档案，线上完成协商代表选举工作；协商中，通过“电子要约书”，实现双方信息互通、需求速达、掌上应约；协商后，集体合同（草案）在网络职代会上进行表决，实现全程跟踪、掌上投票、实时计票、在线通过、网络公示。

最终，应用中沉淀下来的数据，如集体合同数量、参与企业数量、覆盖职工数量、集体合同签订率、协商区域分布等体现全区企业工资集体协商情况的数据，可以通过驾驶舱进行形象化、直观化、具体化展示，为构建和谐劳动关系提供决策分析依据。

另外，通过深化集体合同的信息精细化管理，能够实现对辖区内工资集体协商制度开展情况的总体掌握、监督和管理，全域掌控全区企业协商工作情况，助力集体协商工作提质增效、科学发展，推进构建和谐劳动关系。

目前，该场景已被列入杭州市数字群团应用场景建设目录。“这个应用程序的上线只是起点，接下来，我们还将在数字化改革的道路上奋力奔跑，争取为广大职工谋取更多福利。”萧山区总工会相关负责人表示。